¿Tus carteles ofrecen el mensaje adecuado en tu evento?

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¿Tus carteles ofrecen el mensaje adecuado en tu evento?

¿Tus carteles ofrecen el mensaje adecuado en tu evento?

Los eventos pueden ser experiencias increíbles que se quedan con los asistentes en los años venideros, sin embargo, pueden volverse frustrantes e inseguros si los asistentes no saben dónde estacionarse, cómo encontrar entradas y salidas, dónde encontrar alimentos y necesidades y cómo llegar a su lugar de interés.

Así que veamos qué puedes hacer para que tus carteles ofrezcan el mensaje correcto a tu audiencia:

a) Para guiarlos a los lugares como: baños, restaurantes y áreas especiales del evento

Mientras los asistentes al evento disfrutan de las actividades que has diseñado para ellos, así como el ofrecer buenas opciones para comer, es importante que en todo momento los guíes a áreas específicas de tu evento.

Con letreros de colores contrastantes, palabras fáciles de leer para una alta visibilidad y flechas que señalan el camino, puedes asegurarte de que los asistentes puedan llegar rápidamente a donde necesitan ir.

Las señales direccionales evitan que el flujo de tráfico peatonal se congestione demasiado, lo que puede afectar el control de multitudes.

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b) Carteles que brinden información adicional

Los asistentes al evento son curiosos. Quieren mirar, aprender y saber más. Entonces resta educarlos e informarlos utilizando exhibiciones creativas.

Usa letreros de mesa en áreas de congregación.

Proporcione detalles e información de contacto en carteles de stand en ferias comerciales y en pantallas digitales en el espacio donde se alojan los eventos.

Ayuda a controlar a las multitudes y la congestión al proporcionar las respuestas (en palabras y en los signos) a algunas de las preguntas asumidas que las personas pueden estar haciendo.

Mantener a los asistentes moviéndose eficientemente a través de un evento o feria comercial proporciona una experiencia organizada, memorable y sin congestiones.

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c) Que se sientan seguros

Mantener a los asistentes seguros es importante. Usa letreros cerca de ascensores, escaleras, salidas, alrededor de las áreas de construcción y en el suelo para alejar a los asistentes del evento de las áreas inseguras.

Incorpora colores brillantes y contrastantes en los letreros, para que pueda alertarlos y advertirlos más fácilmente al atraer su atención.

Etiqueta las habitaciones y las escaleras para las rutas de evacuación de emergencia.

Usa letreros para alertar a los asistentes de áreas para personal específico.

La señalización perimetral también se puede utilizar para mantener a las personas alejadas de las áreas de construcción peligrosas y extender tu marca fuera de un espacio.

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d) Indicación de las salidas

Cuando los asistentes al evento estén listos para retirarse, facilítales la salida.

Al usar letreros para etiquetar puertas, pisos y áreas, puedes asegurarte de que los asistentes sepan qué salidas usar y qué puertas evitar al salir de un local o área de eventos.

Con la señalización, también puedes mantener a grandes multitudes de personas en un estadio o lugar moviéndose a través de las salidas adecuadas en un corto período de tiempo.

Minimiza los riesgos y las responsabilidades designando salidas para los asistentes.

Los eventos exitosos son el resultado de tener contenido interesante, un gran control de multitudes y un enfoque en la seguridad, y con letreros correctamente diseñados y colocados, puedes minimizar las declaraciones de confusión como las anteriores.

Recuerda que a veces no es necesario recurrir a costosos carteles. Elegir materiales de calidad y versátiles como el coroplast facilitará tu tarea.

Apóyate de tu proveedor para crear carteles realmente impactantes que cumplan con su función.

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